Asisstante de Direction H/F - Supplay
- CDI
- Supplay
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Accueil & gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
- Classement et archivage
Secrétariat technique
- Établissement et suivi des DICT / arrêtés
- Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
- Gestion des déclarations de sinistres
- Suivi administratif des véhicules et matériels
- Gestion des données chronotachygraphe
Gestion des appels d'offres
- Préparation des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents administratifs et techniques
- Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
- Transmission et classement des dossiers
Activité désamiantage
- Suivi administratif des dossiers amiante
- Gestion des analyses et bordereaux déchets
- Suivi des documents réglementaires
Profil recherché
- Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent
- Expérience impérative dans le secteur BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Accueil & gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
- Classement et archivage
Secrétariat technique
- Établissement et suivi des DICT / arrêtés
- Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
- Gestion des déclarations de sinistres
- Suivi administratif des véhicules et matériels
- Gestion des données chronotachygraphe
Gestion des appels d'offres
- Préparation des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents administratifs et techniques
- Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
- Transmission et classement des dossiers
Activité désamiantage
- Suivi administratif des dossiers amiante
- Gestion des analyses et bordereaux déchets
- Suivi des documents réglementaires