Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :

Gestion Administrative & Ressources Humaines
- Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).
- Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties).

Comptabilité & Performance Atelier
- Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité.
- Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.).
- Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier.

Administration des Ventes (ADV) & Logistique
- Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique.
- Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition).
- Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL.

Approvisionnements & Transports
- Achats internes : Gestion et commande des consommables de bureau et d'emballage (palettes, scotch, cerclage, film...).
- Contrôle Transport : Rapprochement des factures des transporteurs par rapport aux coûts facturés aux usines.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Administration des ventes
• Comptabilisation des factures
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Paie
• Suivi de production