Operateur·trice Polyvalent H/F - Optimail Solutions

En tant qu'opérateur(trice) polyvalent pour la gestion et affranchissement de courriersListe des tâches à accomplir1. Réception du courrier :o Accueillir les livreurs et trieurs de courrier entrant.o Recevoir et décharger les colis et les sacs postaux.o Vérifier l'exactitude des informations sur les colis et les documents d'expédition.2. Tri du courrier :o Trier le courrier en fonction de critères tels que la destination, le département ou la catégorieo Identifier les colis urgents ou prioritaires.3. Affranchissement :o Utilisation d'une machine à affranchiro Appliquer les timbres ou étiquettes d'affranchissement dans certains cas.o S'assurer que le courrier est correctement affranchi selon les réglementations postales.4. Vérification de l'exactitude :o Vérifier que le courrier est correctement trié et affranchi.o Identifier et corriger les erreurs éventuelles.o S'assurer que le courrier est prêt pour la livraison ou l'expédition.5. Gestion des retours :o Traiter les colis ou lettres retournés en raison d'adresses incorrectes ou d'autres problèmes.6. Maintenance des équipements :o Entretenir et nettoyer les équipements d'affranchissement ou de marquageo Signaler les problèmes techniques ou les besoins de réparation.7. Gestion des stocks :o Maintenir un inventaire des fournitures d'affranchissement.o Gérer le stock de timbres et d'étiquettes d'affranchissement.8. Collaboration avec d'autres services :o Coordonner avec le service de livraison pour assurer une transition fluide du courrier trié.o Communiquer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes de livraison ou d'affranchissement.9. Respect des réglementations postales :o Connaître et suivre les réglementations postales en vigueur.o Mettre à jour les processus en fonction des changements réglementaires.10. Gestion de la documentation :o Maintenir des registres précis des colis entrants et sortants.o Archiver les documents d'expédition conformément aux politiques de l'entreprise.Compétences :Capacité à lire rapidementRespect de procéduresRespect des règles de confidentialité.Aptitude au port de chargesDynamisme et adaptabilité à des délais de réalisation contraints et à des ajustements de prioritésSavoir travailler en équipe et posséder un esprit de solidarité.Être rigoureux, rapide, méthodique et savoir s'adapter aux nouvelles technologies et nouvelles procéduresVous travaillez : Du lundi au vendredi de 09h00-12h30 et 13h30-17h00.Connaissance de l'outil informatique de base (micro-informatique, bureautique).Poste à pourvoir très rapidement

Experience: Débutant acceptéCompétences: Charger, décharger, manutentionner des produits,Savoir lire et utiliser des outils informatiques,être disponible de suite ,Port de charge de sacs 10kg environ Langues: Français souhaitéQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Dynamisme
• Archivage des données
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité