Assistante Administrative H/F - Tbs Logistics

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F rigoureuse et organisée afin d'assurer le suivi administratif quotidien de notre entreprise.Vos missionsAccueil téléphonique et gestion des e-mails.Gestion des dossiers administratifs et classement des documents.Saisie et suivi des devis, factures et règlements.Relance des clients et suivi des paiements.Organisation des plannings et prise de rendez-vous.Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.Préparation des documents administratifs et commerciaux.Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes.Profil recherchéFormation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret de proximitéListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation